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2025/10/22 02/17/27
社区公共户租赁备案是什么?为什么必须办?
办理前需要准备哪些核心材料?(附详细清单)
出租方(房东)需准备: 身份证原件及复印件(正反面复印) 房地产权证原件及全本复印件(注意:有条形码的首页和记载详细信息的次页都需复印)
承租方(您本人)需准备: 身份证原件及复印件(正反面复印)
双方共同准备: 房屋租赁合同原件 《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》(通常在办理现场索取并填写)
如果房屋有多个共有人,需要所有共有人的身份证原件和复印件,如不能全部到场,需提供委托书。 如果房东委托他人代办,代办人需携带本人身份证原件、复印件及房东签署的委托书。 通过中介租房的,有时还需提供中介营业执照的复印件。 建议所有复印件都准备至少两套,并使用钢笔或签字笔填写表格,不可使用圆珠笔。
具体的办理流程是怎样的?(步骤详解)
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确认办理地点:通常是租房所在地的区房地产交易中心或社区事务受理服务中心。各区权限可能略有不同,最稳妥的方式是提前电话咨询你租住房屋所在的社区事务服务中心。 - 2
现场办理步骤: 第一步:到达办事大厅后,到服务台表明需要办理“房屋租赁合同登记备案证明”,获取排队号或指引。 第二步:在指定窗口提交所有准备好的材料原件及复印件,工作人员会进行初审。 第三步:材料审核通过后,根据指引缴纳费用。费用通常包括登记费(约50元) 和购买标准格式租赁合同的工本费(约15元),建议准备现金。 第四步:缴纳费用后,工作人员会出具一份《收件收据》。务必妥善保管此收据,它是你后续领取备案证明的凭证。
- 3
领取备案证明:根据收据上的提示,一般在7个工作日后,承租人凭收件收据和本人身份证原件,即可到指定窗口领取正式的《上海市居住房屋租赁合同登记备案证明》。
办理过程中常见的难题与解决方案
解决方案:首先,与房东良好沟通,解释办理社区公共户不会影响其房产本身,且租赁备案是法律要求。其次,可以尝试前往居委会开具居住核查表,或咨询派出所是否可以通过办理实有人口信息登记(后文详述)作为替代或辅助证明。
解决方案:部分区的受理点工作时间可能包含周末,例如闵行区的办理时间就包括周一到周日。建议提前电话咨询确认。此外,可以尝试通过“随申办”APP或小程序线上办理实有人口信息登记,这部分信息同样可作为居住证明提交给派出所。
解决方案:务必在租房前确认! 部分酒店式公寓因房屋属性非住宅可能无法办理备案。租之前一定要向出租方问清楚该房屋能否办理租赁备案,确保房屋为住宅属性方可。
实用贴士:关于“实有人口信息登记”
- 1
打开“随申办”APP或/支付宝小程序。 - 2
搜索“实有人口信息自主填报”。 - 3
完成人脸识别认证后,如实填写居住地址等信息并提交。 - 4
社区综合协管员通常在3个工作日内会联系核对信息。
