上海社区公共户租赁备案办理方法材料清单哪里拿,房东不配合怎么办

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上海社区公共户租赁备案办理方法材料清单哪里拿,房东不配合怎么办
上海社区公共户租赁备案办理方法材料清单哪里拿,房东不配合怎么办

2025/10/22 02/17/27

很多成功拿到上海落户资格的朋友,在办理社区公共户的最后一步可能会遇到一个实际问题:房屋租赁合同登记备案证明 到底要怎么办理?需要哪些材料?如果房东不愿意配合又该怎么办?别担心,这份超详细的办理指南将为你一一解答,帮你顺利跨过这道关!

社区公共户租赁备案是什么?为什么必须办?

简单来说,社区公共户是针对符合上海落户条件、但在上海没有自有房产、没有直系亲属可以投靠的人员设立的一种过渡性户口。而房屋租赁合同登记备案证明,就是你合法、稳定居住在某个地址的关键凭证,是公安机关审批你社区公共户申请的核心材料之一。

办理这项备案的主要目的有两个:一是向公安机关证明你的实际居住地,确保你的户口有处可落;二是规范房屋租赁市场,保障租赁双方的合法权益。可以说,这是连接你与上海户籍之间一座必不可少的桥梁。

办理前需要准备哪些核心材料?(附详细清单)

准备材料是成功办理的第一步,务必齐全,避免白跑一趟。以下是核心清单:

  • 出租方(房东)需准备

    • 身份证原件及复印件(正反面复印)

    • 房地产权证原件及全本复印件(注意:有条形码的首页和记载详细信息的次页都需复印)

  • 承租方(您本人)需准备

    • 身份证原件及复印件(正反面复印)

  • 双方共同准备

    • 房屋租赁合同原件

    • 《上海市居住房屋租赁合同登记备案申请书》(通常在办理现场索取并填写)

特别注意

  • 如果房屋有多个共有人,需要所有共有人的身份证原件和复印件,如不能全部到场,需提供委托书。

  • 如果房东委托他人代办,代办人需携带本人身份证原件、复印件及房东签署的委托书

  • 通过中介租房的,有时还需提供中介营业执照的复印件

  • 建议所有复印件都准备至少两套,并使用钢笔或签字笔填写表格,不可使用圆珠笔。

具体的办理流程是怎样的?(步骤详解)

材料准备好了,我们就可以出发去办理了。整个流程可以概括为以下几个步骤:

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    确认办理地点:通常是租房所在地的区房地产交易中心社区事务受理服务中心。各区权限可能略有不同,最稳妥的方式是提前电话咨询你租住房屋所在的社区事务服务中心。

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    现场办理步骤

    • 第一步:到达办事大厅后,到服务台表明需要办理“房屋租赁合同登记备案证明”,获取排队号或指引。

    • 第二步:在指定窗口提交所有准备好的材料原件及复印件,工作人员会进行初审。

    • 第三步:材料审核通过后,根据指引缴纳费用。费用通常包括登记费(约50元) 和购买标准格式租赁合同的工本费(约15元),建议准备现金。

    • 第四步:缴纳费用后,工作人员会出具一份《收件收据》。务必妥善保管此收据,它是你后续领取备案证明的凭证。

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    领取备案证明:根据收据上的提示,一般在7个工作日后,承租人凭收件收据和本人身份证原件,即可到指定窗口领取正式的《上海市居住房屋租赁合同登记备案证明》。

办理过程中常见的难题与解决方案

难题一:房东不配合办理,怎么办?

这是最常见也最让人头疼的问题。房东可能担心备案后会产生额外税费或带来麻烦。

  • 解决方案:首先,与房东良好沟通,解释办理社区公共户不会影响其房产本身,且租赁备案是法律要求。其次,可以尝试前往居委会开具居住核查表,或咨询派出所是否可以通过办理实有人口信息登记(后文详述)作为替代或辅助证明。

难题二:工作时间冲突,无法前往怎么办?

  • 解决方案:部分区的受理点工作时间可能包含周末,例如闵行区的办理时间就包括周一到周日。建议提前电话咨询确认。此外,可以尝试通过“随申办”APP或小程序线上办理实有人口信息登记,这部分信息同样可作为居住证明提交给派出所。

难题三:租住的酒店式公寓能否办理?

  • 解决方案务必在租房前确认! 部分酒店式公寓因房屋属性非住宅可能无法办理备案。租之前一定要向出租方问清楚该房屋能否办理租赁备案,确保房屋为住宅属性方可。

实用贴士:关于“实有人口信息登记”

值得注意的是,现在上海公安局在办理社区公共户时,也会要求办理实有人口信息登记。这部分可以通过“随申办”APP线上完成,非常方便,可以作为租赁备案证明的有力补充:

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    打开“随申办”APP或/支付宝小程序。

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    搜索“实有人口信息自主填报”。

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    完成人脸识别认证后,如实填写居住地址等信息并提交。

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    社区综合协管员通常在3个工作日内会联系核对信息。

对于很多派出所来说,实有人口登记信息房屋租赁备案证明共同构成了完整的居住证明。提前办好实有人口登记,能让你的社区公共户申请流程更顺畅。

办理成功后需要注意什么?

成功办理租赁备案并落户社区公共户后,你会拿到一张《个人户口卡》。需要特别留意的是,这张户口卡有效期为三年

到期前,如果您的实际居住地址未变更,可以像更新银行卡一样,携带身份证和旧户口卡到派出所柜台免费换新。如果居住地址变更,则需要在新地址重新办理租赁备案和实有人口登记,然后凭新证明更新户口卡。

希望这份详细的指南能为你扫清障碍,祝你办理顺利,早日成为真正的“新上海人”!

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