专注解决落户过程中的各种疑难问题，随时DD ，只解决问题，不贩卖焦虑！
专业顾问将在2小时内为您提供个性化落户方案，13816103920（同V）
2025/10/22 02/17/27
档案托管证明究竟是什么？为什么积分申请离不开它？
你的档案在哪里？三步精准定位档案存放地
首选户籍地人才服务机构：这是最普遍的档案流向。大多数高校在毕业生离校后，会将档案转回学生户籍所在地的人才市场或人才服务中心。您应首先拨打户籍地人才中心的电话进行查询。 最后毕业院校的档案室：对于毕业不久的学生，或者毕业后从未办理过档案转递手续的情况，档案很可能暂时还留在学校。可以联系母校的就业指导中心或档案室咨询。 曾就职的具有档案保管权的单位：如果您曾供职于国家机关、事业单位或大型国有企业（这些单位通常具备档案管理资质），您的档案可能由单位的人事部门保管。 线上查询系统：您可以尝试登录上海人才网（wwwshrccomcn），进入“人事档案管理服务”栏目，通过身份证等信息查询您的档案是否已在上海的人才服务中心存放。
档案托管证明开具全流程：线上与线下双通道指南
- 1
登录系统：访问上海人才网（wwwshrccomcn），找到“人事档案管理服务”或“档案证明预约（打印）”栏目。 - 2
身份认证：使用“随申办”APP扫码或通过其他方式登录个人账户。 - 3
申请证明：在服务列表中选择“存档证明”或类似选项，系统会显示您的档案基本信息。 - 4
在线生成与打印：核对信息无误后，即可在线生成并打印《存档证明》。该证明通常包含电子验证码，可供核实真伪。
- 1
预约：部分区域的人才服务中心（如普陀区）要求办理业务前需要通过“一网通办”平台进行“统一预约”。 - 2
准备材料：携带好个人身份证原件。如果并非本人亲自办理，还需准备代办人身份证原件和您的身份证复印件。 - 3
现场办理：在预约时间段内前往人才服务中心大厅，取号排队，向窗口工作人员说明需要开具档案托管证明即可。
所需材料清单与常见问题破解：确保一次成功
本人身份证原件（核心必备）。 档案号（如果知道的话，可以提供以便快速定位）。 单位介绍信（如为特定用途申请复杂证明，如入职政审等）。
问题一：档案在自己手里多年，成了“死档”怎么办？ 这是最常见也最棘手的问题。个人长期自持档案或私自拆封档案，会导致档案失效，人才中心不予接收。正确的处理方法是：尽快联系原毕业院校或户籍地人才中心，咨询如何重新激活档案。通常需要学校或具备档案管理权限的部门对档案材料进行审核、密封盖章后，才能重新存入人才机构。 问题二：档案材料不完整，缺少高中或工作期间的材料怎么办？ 上海要求档案必须从高中阶段开始齐全。如果高中档案遗失，需回原毕业学校补办《高中毕业生登记表》和《学生学籍登记表》等关键材料。如果工作期间的离职证明缺失，需联系原单位补开，或提供社保缴纳记录等旁证材料。 问题三：自考、成考等非全日制学历的档案如何合并？ 如果您专科是统招，本科是自考的，需要将自考本科的档案与之前专科的档案进行合并。您需要将自考办给予您的档案，拿到您专科档案所在的托管地（通常是户籍地人才中心）办理归档合并手续，确保所有学历材料完整存放在一起。
实用建议与重要提醒
提前规划时间：无论是查找档案还是开具证明，都可能需要一定周期。建议在提交积分申请前至少预留1-2个月的时间来处理档案事宜，避免临时抱佛脚。 主动沟通：无论是查询档案所在地，还是咨询材料补办流程，主动与相关机构（学校、原单位、人才中心）保持良好沟通至关重要。 确保信息连贯：请再次确认您的档案材料从高中起至今，时间连贯、没有中断。任何一段经历的空缺都可能需要您提供有力的证明材料进行补充说明。 利用线上渠道：优先选择上海人才网等官方线上平台查询和办理相关业务，可以节省大量时间和交通成本。