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2025/10/22 02/17/27
一、档案为何如此重要？前置学历核查是核心
二、第一步：如何找到你的档案存放地？
户籍地人才市场或人才服务中心：这是最普遍的档案存放地。绝大多数高校在学生毕业后，会将档案转递至学生户籍所在地的人才服务机构。您应首先联系户籍地的人才中心进行查询。 学历就读学校的档案管理部门：如果您是应届毕业生或毕业不久，档案可能暂时还在学校。或者，您毕业后从未办理过档案转递，也可以联系母校的就业指导中心或档案室查询。 曾工作过的具有档案保管权的单位：如果您曾就职于国家机关、事业单位、国有企业等具备档案管理资质的单位，您的档案可能由单位保管。 迁入地的人才机构：如果您迁移过户口，档案有时会随户籍一并转至新户籍地的人才中心，但也可能仍保留在原籍。两种情况都需要核实。
三、调档全流程：一步步教你搞定档案调动
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单位开具调档函：由您所在的上海用人单位人事专员，携带相关材料前往区人才服务中心，为您开具《调档函》。这里需要注意两点：一是调档函通常为一式两联，均需送达原档案保管地；二是上海部分行政区（如嘉定、松江等）可能实行“核档”（即只审核档案材料而不调入），具体需咨询所在区人才中心。 - 2
送达调档函至原保管地：您本人或委托的亲属，需携带调档函、您的身份证原件及复印件，前往当前档案保管地（如户籍地人才中心）办理调出手续。提交材料后，对方会出具一份《档案转出通知单》作为凭证。 - 3
档案通过“机要”方式邮寄：原档案保管机构会在收到调档函后的1-2周内，通过国家指定的“机要通信”渠道将您的档案寄往上海对应的区人才中心。这个过程通常需要5-10个工作日，无法追踪详细物流，请耐心等待。 - 4
上海接收并审核档案：上海区人才中心收到档案后，会进行严格审核，检查材料是否完整、有无缺失。如果发现问题（如缺少关键学籍材料或工作证明），他们会通知您在规定期限内补充材料。
四、常见问题与解决方案：档案遗失、自带档案怎么办？
问题一：高中档案遗失或没有上过高中 这是导致积分申请被拒的最常见原因。政策要求档案必须从高中阶段（或中专）开始齐全。如果遗失，需回原毕业学校补办，重点是毕业生登记表和成绩单。如果学校已不存在，需到当地教育局开具相关证明。特别需要注意的是，即使您拥有大专或本科学历，但如果没有高中或同等学力学历及对应的档案，积分申请也无法通过。 问题二：非全日制学历毕业，档案在自己手上 很多通过自考、成考等非全日制教育取得学历的申请人，毕业时学校常将档案发给个人。个人手持的档案是无效的，且容易被人才中心拒收。正确的处理方法是：尽快将档案送至户籍地人才服务中心进行归档。如果档案袋被私自拆开，问题会更严重，需要联系学校重新审核密封。 问题三：档案材料不完整，缺少工作证明 对于在非公有制企业的工作经历，档案中可能没有相应的材料。这种情况下，人才中心会要求您提供社保缴纳明细、个税纳税记录等作为辅助证明，以确保您的工作经历真实可查。
五、实用建议与重要提醒
提前规划时间：整个调档流程耗时较长，从开具调档函到上海方面审核完毕，通常需要数周时间。请务必提前准备，为积分申请留出充足的时间余量。 主动沟通：无论是查询档案所在地，还是了解审核进度，主动与户籍地人才中心、上海区人才中心保持良好沟通至关重要。 检查历史费用：虽然国家自2015年起已取消档案保管费，但如果在此之前有欠费情况，建议在办理调出手续时向原保管地核实并补缴，以免影响调档。 确保材料连贯：请再次确认您的档案材料从高中起至今，时间连贯、没有中断。任何一段经历的空缺都可能需要您提供有力的证明材料进行补充说明。