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2025/10/22 02/17/27

大家好！今天咱们来聊聊一个让很多在上海打拼的朋友头疼的问题——积分申请中的档案转递。说实话，我第一次接触这事儿的时候也挺懵的，档案在哪？怎么调？需要注意啥？这一连串问题确实让人摸不着头脑。不过别担心，今天我就把自己摸索出来的经验分享给大家，希望能帮到你！

档案到底在哪？怎么找？

首先啊，咱们得知道自己的档案在什么地方。很多人毕业多年，早就忘了档案这回事了。其实档案可能存放在这几个地方：

如果这些地方都找不到，唉，那可能就得考虑补办档案了，这个咱们后面会说到。

调档流程，一步步来

找到档案后，就可以开始调档流程了。这事儿急不得，得按部就班地来。

1
开具调档函：首先，需要由你当前在上海的单位出面，向公司注册地的区人才服务中心申请开具调档函。这个调档函就像是档案的“通行证”，没有它，原档案保管单位是不会放行的。
2
办理档案转出：拿到调档函后，你可以自己或者委托老家的亲友，带着调档函去当前的档案保管地办理转出手续。这里要特别注意，调档函有两联，都需要交给原档案保管地。
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档案转递：这是最关键的一步！ 档案必须通过“机要方式”公对公邮寄到上海的人才服务中心。千万千万别自己拿着档案跑过去，或者用普通快递邮寄，那样档案就直接作废了，人家根本不收。机要通道可以理解成一种邮局寄送保密文件的特殊方式，虽然慢点（通常需要5-10天甚至1-2周），但安全可靠。
4
上海方面审核：档案到达上海后，区人才服务中心会检查档案材料是否完整，如果需要补充材料会通知你。整个审核周期大概20天左右。

档案材料齐不齐全，直接关系到审核能不能通过。一份完整的人事档案，得从高中阶段开始，一直到现单位，中间经历不能有空缺。主要包含这些：

学籍材料：
- 高中：毕业生登记表、成绩单等。
- 大中专及以上学历：毕业生登记表、成绩单，有学位的还需要授予学位的通知等。
工作相关材料：各单位的离职证明/解除劳动关系证明（上海的叫退工单）非常重要。这里要特别注意工作时间不能有重叠，就是上一家的离职日期得早于下一家的入职日期。
职称或技能等级材料：如果用职称申请积分，需要相应的评审表或考试合格人员登记表。
其他材料：像入党材料、表彰奖励材料等。

在档案转递过程中，很容易踩一些坑，我给大家提个醒：

档案在自己手里：这是最麻烦的情况之一。个人是不能保管档案的，更严禁拆封。如果档案在自己手上，需要尽快存放到户籍地的人才服务中心，激活档案状态后，才能公对公调转。
档案材料缺失：比如高中毕业证丢了，得赶紧联系毕业学校或者上级教育主管部门补办（有时可以开具同等效力的学历证明书）。工作阶段的材料缺失，就要联系原单位补离职证明等。
档案袋被私自拆开：已开封的档案任何档案保管机构都不会接收，需要联系原密封单位（如学校或档案保管机构）重新审核密封。
学历问题：比如“专本套读”（专科和本科学习时间重叠）的学历是不被认可的，本科学习得在取得专科学历之后进行。还有学历“三地不一致”问题，即成人教育等学历的就读地与工作地、户籍地不符。

根据我和身边朋友办理积分的经历，有几点体会特别想分享：

1
一定要提前准备：调档和可能的材料补办非常耗时，提前三五个月开始梳理一点都不过分。可别等到积分快到期了或者急需用积分时才手忙脚乱。
2
主动沟通：不管是和现在公司的人事、上海的人才服务中心，还是原档案保管单位，多问问总没坏处，搞清楚具体要求能少走弯路。
3
确保材料真实：绝对不要提供任何虚假材料。一旦被发现，后果很严重，不仅这次申请没戏，还可能影响以后的信用记录。
4
我觉得吧，虽然流程看起来繁琐，但每一步都有它的道理。档案审核本质上是为了确保你提交的积分申请材料真实可靠。这么一想，耐心把这件事办好，也是对自己过去经历的一次认真梳理。

总的来说，办理上海积分档案转递确实需要耐心和细心。希望这篇文章能帮你理清思路，顺利搞定档案这一关！如果还有具体问题，也欢迎留言讨论哦。

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