上海虹口积分档案处理档案找不到了怎么办,调档函如何获取
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海虹口积分档案处理档案找不到了怎么办,调档函如何获取
2025/10/22 02/17/28
各位打算在虹口区办理居住证积分的朋友，你们是不是一听到“档案”两个字就有点头疼？确实，在积分申请的过程中，档案问题成了不少人的“拦路虎”——档案不知道在哪、材料不齐全、调档流程复杂，任何一个环节出点小差错，都可能让你的申请进度大大延迟。别着急，上海落户E78这就结合虹口区的具体政策，带你一步步理清积分档案处理的那些事儿。
为什么档案对积分如此重要？
简单来说，个人档案是证明你学习和工作经历的真实性、连续性的最权威依据。积分审核部门需要通过审查档案来核实你提交的各类材料，比如学历学位、工作经历、职称技能等是否真实有效。如果你的档案材料与积分申请表格上填写的信息对不上，或者档案本身存在缺失、不完整的情况，申请就很可能被驳回。
根据目前掌握的信息，在常规情况下，申请上海市居住证积分是需要核查档案的。不过，在特殊时期（如疫情期间），虹口区人才服务中心曾采取临时措施，积分申请和续办可暂缓调档及出具外调联系函。但请注意，这类政策具有时效性，恢复正常后通常仍需要完成档案核查流程。 因此，建议大家提前做好准备，视作必须环节来对待。
办理前第一步：找到你的档案在哪里！
这是最关键的一步，如果连档案在哪都不知道，后续所有流程都无法开展。很多人毕业多年，早就忘了档案去向，可以参考以下顺序查找：
- 户籍地人才交流中心/人社局：这是最有可能存放档案的地方，特别是毕业后未在具有档案管理权限的单位（如国企、事业单位）就业的人员。
- 毕业院校：如果时间不算太久远，可以联系大学的档案室或就业指导中心查询，但学校通常只为其保管档案一定年限（一般为两年）。
- 曾有档案管理权限的工作单位：如果你曾在国企、机关事业单位等工作过，档案可能转递至该单位。
- 其他可能地：如曾因升学、工作变动等迁过户口，也可向原户籍地或现户籍地的人才机构咨询。
上海落户E78建议：如果不清楚档案在何处，优先从户籍地的人才服务中心开始查询。可以尝试通过其官网、电话或等渠道查询。虹口区积分调档全流程详解
一旦确定了档案所在地，就可以启动调档流程了。以下是常规的步骤：
- 1开具调档函：由申请人或单位人事携带相关材料（如身份证、居住证、学历证书等）前往虹口区人才服务中心窗口申请开具调档函。记得向窗口工作人员准确说明你的档案保管单位全称和联系方式。
- 2办理档案转出：你或委托的亲友携带调档函到目前的档案保管地，申请办理档案转出手续。
- 3档案转递：档案保管单位会通过机要通道（一种保密邮政通信方式）将你的档案寄往虹口区人才服务中心。这个过程通常需要1-2周时间。这里有个小提示：可以提前咨询虹口区人才服务中心，是否支持通过“对公走EMS”等方式转递，有时这比机要通道更快。
- 4档案审核：虹口区人才服务中心收到档案后，会进行审核，检查材料是否齐全、完整。如有缺失，会通知你补充。
关于办理方式：根据虹口区人才服务中心以往的公告，部分业务是可以通过线上渠道申请的。例如，可以通过电子邮件（hkrc65073218@163com）与人才服务中心联系，相关材料的复印件加盖公章后扫描发送。但涉及调档函开具等核心环节，建议直接电话咨询（如人事档案材料补充电话：021-65073216）确认最新办理模式。档案材料清单：查缺补漏指南
一份完整的人事档案应该像一部个人编年史，主要包含以下几类材料：
- 大学及以上学历：毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等。
- 工作经历：各单位的离职/解除劳动关系证明、社保缴纳证明（尤其对于无法在档案中反映工作经历的单位更重要）等。
- 职称/职业资格：专业技术职务任职资格评审表、资格考试合格人员登记表等。
特别提醒：档案必须从高中阶段开始，并且直到当前单位，中间的记录不能有空缺。例如，用成人教育本科学历申请积分，档案中除了本科材料，还应包含你的专科学历材料。常见档案问题及解决方法
- 1档案遗失：需尽快补办。一般需要到原学校或单位开具档案遗失证明，然后根据档案内容逐一补办相关材料，如毕业生登记表、成绩单等，并加盖公章。
- 2档案在自己手中：个人保管的档案是不被接受的。你需要尽快将档案存放到户籍地的人才服务中心，确保档案由具备档案管理权限的机构公对公转递。
- 3档案袋被私自拆开：已拆封的档案会变为“死档”，需要联系原密封单位（如学校或档案保管机构）重新审核、密封并加盖公章。
从一些网友分享的时间线来看，从递交材料到拿到积分通知单，顺利的情况下整个流程可能在一个月左右。如果前期档案准备充分，无疑能为你节省大量宝贵时间。处理档案虽然繁琐，但却是积分申请中夯实基础的关键一步，值得你耐心对待。希望上述梳理能帮助你理清思路，顺利完成积分申请的第一步！
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