档案遗失怎么办,调档函如何申请，上海积分材料丢失补办全攻略
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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档案遗失怎么办,调档函如何申请，上海积分材料丢失补办全攻略
2025/10/22 02/17/29
办理上海居住证积分或积分落户时，突然发现关键材料不翼而飞，这种经历无疑会让人感到焦虑和无助。 无论是个人档案的遗失，还是积分通知单的丢失，都可能直接影响到申请的进度。然而，材料丢失并非无解难题，只要掌握正确的补办流程和方法，完全能够化险为夷。本文将从实际痛点出发，为你详细解析上海积分材料丢失的补办全流程，帮助你顺利度过这一难关。
材料丢失的应急处理措施
发现材料丢失时，保持冷静是第一要务。慌乱不仅无济于事，还可能让你错过重要的补救时机。正确的做法是立即对丢失情况进行评估，确定缺失的具体是哪类材料，因为不同类型的材料补办路径差异很大。
材料丢失后的通用处理原则是：尽快启动补办程序。积分申请过程中的任何材料缺失都会对申请造成直接影响。特别是个人档案，它记录了你的学习、工作历史，是审核申请人是否符合条件的重要依据。如果档案不完整或信息不准确，人才服务中心会要求补充材料，这会大大延长审核周期。
不同类型材料的补办渠道有所不同。学历类材料一般需要回学校办理；工作经历相关材料则需要联系原工作单位或当地档案馆；而积分通知书等则可以通过人才服务中心系统直接补打。明确材料类型后，就可以有针对性地开展补办工作。
个人档案丢失的详细补办流程
个人档案是上海积分/落户申请中最核心也最易出问题的环节。一旦发现档案丢失，可以按照以下步骤进行补办：
开具档案遗失证明：这是补办档案的第一步。你需要前往原档案保管单位（如学校、原工作单位）开具正式遗失证明，证明中需明确档案丢失的时间、地点及原因。如果原单位已不存在，可向相关单位（如工商部门）申请出具证明，或前往当地档案馆查找并补办相关材料。
填写档案补办申请：拿着遗失证明，撰写一份档案补办申请，到相应单位盖章签字。学籍档案部分通常需要回原学校办理；工作档案部分则需要联系曾经的工作单位。
按序补办各项档案材料：这是最繁琐但也最关键的一步。你需要按照原始档案的内容，逐一补办以下材料：
- 高中学籍材料：《高中毕业生登记表》、成绩单（这是上海积分申请的必需材料）
- 高等教育学历材料：高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知等
提交审核并密封存档：所有材料补办齐全后，交至相关单位（如学校）审核。审核通过后，单位会在档案袋外加盖公章，进行登记录入并密封。最后，将密封好的档案存放在有档案管理权限的机构（如户籍地或上海市区级人才服务中心）。 不同类型材料的特色补办方案
学历学位材料的补办要点：学历学位材料需回原毕业学校办理。若学校已不存在，可联系当地教育局或档案馆查询相关档案。重要提示：非全日制学历的毕业生尤其需要注意，这类档案通常毕业时交给个人，切勿自行保管，应尽快送回户籍地人才市场归档。学历材料补办后，还需提供教育部学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》。
工作经历材料的补办渠道：工作材料包括离职证明、退工单、职称评审表等。若原单位仍在运营，可直接联系补办；若原单位已破产或注销，可前往当地档案馆查找相关信息，或获取社保缴纳记录作为辅助证明。特别注意：《离职证明/退工单》反映的工作时间不应重叠，尤其是外地最后一家单位的离职日期不能早于在上海首次办理社保的日期。
积分通知书丢失的便捷补办方法：积分通知书丢失是补办最简单的材料。持证人和用人单位可持有效身份证件至单位注册所在地的区人才服务中心补办，也可至全市任一受理机构使用《上海市居住证》积分打印设备自助打印。你还可以在上海市人力资源和社会保障局官网登录积分管理系统，直接打印积分通知书。
材料补办过程中的常见问题解答
补办材料需要多长时间？ 这是申请人最关心的问题之一。简单材料（如积分通知书）可当场获取；学籍档案补办通常需要1-2周；复杂情况（如需多方协调）可能长达一个月。建议提前规划，为积分申请留出充足时间。
档案可以通过普通快递邮寄吗？ 绝对不可以。档案必须通过"机要"方式转递，这是邮局寄送文件的特殊渠道，通常需要5-10天。个人自带或使用普通快递邮寄的档案将被人才机构拒收。
农村户口可以不调档吗？ 个别区的农村户口申请人，结合履历、学历及其他相关材料，有免调档的可能性（如浦东新区、闵行区等），但这不是普遍规则。最终是否调档应以人才中心的要求为准。
单位变更后如何办理积分相关手续？ 持有人变更工作单位，需由新用人单位到单位注册地的区人才服务中心办理单位变更手续。所需材料包括新单位的劳动合同、营业执照复印件以及前一家单位的退工单等。
材料补办后的积分申请要点
确保材料真实有效：所有补办材料必须保证真实性。上海市人才服务中心会对申请材料进行严格审核，如发现虚假材料，将直接影响积分申请结果。特别提醒：不要尝试使用任何虚假材料，一旦发现，后果严重。
关注材料之间的逻辑一致性：材料补办完成后，要仔细检查各项信息是否一致。例如工作经历时间不应重叠，学历时间要逻辑连贯。一个小技巧：可以制作一份时间线表格，逐一核对每个时间段的学习和工作情况，确保无矛盾之处。
及时归档并关注后续流程：材料补办完成后，应将所有文件整理归档。个人档案应存放在有管理权限的机构（如人才服务中心）。积分申请过程中，要保持与受理机构的沟通，及时了解申请进度和需要补充的材料。
材料补办看似繁琐，但实际上是一次对个人经历的系统梳理。许多申请人在完成材料补办后反馈，这一过程让他们对自身的学业和职业轨迹有了更清晰的认识。随着政务服务数字化进程的推进，未来积分申请的材料管理有望更加便捷高效。目前，上海已实现积分通知书的跨区自助打印，这为申请人提供了实实在在的便利。
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