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2025/10/20 03/51/29
明晰补材料范围：什么必须补，什么可以补
高中阶段材料：这是学历档案的起点，《高中毕业生登记表》和成绩单是必须项。如果没有高中档案，后续的高等教育档案可能被视为学历断档而不被承认。 高等教育阶段材料：包括《高校毕业生登记表》、成绩单、学位授予通知（本科以上）等。 工作经历材料：每一份工作的离职证明或解除劳动关系证明至关重要，特别是外地最后一份工作的离职证明，用于核查工作经历是否衔接无误。 职称相关材料：若以职称落户，则需提供职称评审表或资格考试合格人员登记表。
按图索骥：各类材料补办流程全解析
高中档案补办： - 1
联系原毕业高中：这是首选渠道。通常可补办毕业生登记表、成绩单等核心材料，需学校复印并加盖公章。 - 2
求助教育局：如果原学校已撤销、合并或无法联系，应前往学校所在地的教育局。教育局可出具相关证明或提供档案存根复印。
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大学档案补办： - 1
前往大学档案馆：联系毕业院校的档案馆，申请补办《高校毕业生登记表》、《成绩单》等。补办的材料通常需要学校或院系加盖公章，毕业生登记表可能还需领导签字。 - 2
关于报到证：如报到证遗失，一般需向学校或省级就业指导中心咨询补办事宜。
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高效操作：补办材料的步骤与时间规划
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开具遗失证明：首先，由你当前的档案保管单位（如户籍地人才中心）出具《档案材料遗失证明》，明确列出缺失的项目。 - 2
制定补办清单：拿到遗失证明后，制定详细的补办清单和路线图，按先易后难、先近后远的原则排序。 - 3
逐一联系补办：按照清单，通过电话、线上平台或亲自前往的方式，联系各个学校和单位开始补办。 - 4
归档与密封：将补办好的材料提交给当前档案保管机构（如户籍地人才中心）。工作人员会审核材料真实性，确认无误后，将这些新材料归入你的原始档案并进行密封。
线上补办与常见问题破解
线上办理渠道：以上海部分区为例，可通过“随申办”APP中的“流动人员档案服务”进行线上申请和材料上传，审核通过后甚至可生成电子调档函。长三角地区通过“一网通办”或“长三角人才服务一体化平台”办理调档，效率更高，最快3个工作日即可完成。 关于“死档”激活：如果档案长期留在个人手中，会成为“死档”。解决方法通常是联系户籍地的人才服务中心，提交《档案激活申请表》，审核材料完整性后办理存档激活手续。 前置学历缺失：对于没有高中/中专学历却直接取得继续教育学历的情况，必须回到户籍所在地的人才市场或相关档案保管部门重新建档，补齐前置学历材料。