上海落户学历档案调动流程，档案找不到了怎么办,调档函如何获取,需要哪些材料 - 上海落户E78『居转户，人才引进，应届生，留学生』

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2025/10/20 03/51/29

办理上海落户，调档是至关重要的一步，也是让许多人感到困惑的环节。档案记录着你的学习和工作经历，是审核的重要依据。那么，整个调档流程具体如何操作？需要准备哪些材料？遇到问题又该如何解决？本文将为你详细梳理上海落户的学历档案调动全流程，帮助你扫清障碍。

档案在哪里？如何查找？

在开始调档之前，首要任务是确定你的档案目前存放在何处。如果你不确定档案在哪里，可以按照以下顺序进行查找：

对于非全日制学历的申请人，如果之前没有建档，可能需要持报到证、学籍表、毕业生登记表等相关材料到户籍所在地的人才市场或档案保管部门重新建立档案。

一旦确定了档案存放地，就可以开始正式的调档流程了。这个过程需要细心和耐心。

由你在上海提交落户申请的单位（通常是你的雇主）向上海对应的区人才服务中心申请开具《调档函》。这是启动档案调动的官方凭证。

请注意：调档函通常有有效期（例如15天），务必在有效期内办理后续手续。

本人或委托亲属，携带调档函、个人身份证等材料，前往当前档案保管机构（如户籍地人才中心），申请将档案转至上海。

关键点：档案必须通过公对公的方式转递。严禁个人自带档案或通过普通快递邮寄。

档案保管单位在收到调档函后，会在1-2周内通过机要通信方式将你的档案寄往上海。这是一种专门传递重要机密文件的邮政通道，安全可靠。

对于高校学生档案，则允许存档学校使用EMS（需使用专用封套并加盖公章）转递。

从调档函开出到上海方面收到档案，通常需要15个工作日左右。你可以通过“上海市人才服务中心”网站（wwwshrccomcn）的“人事档案管理服务”栏目查询档案是否到达。

上海区人才中心收到档案后，会进行严格审核，检查材料是否完整。如有缺失，会通知你补充。

档案材料的完整性是审核的核心。以下是你的档案中必须包含的关键材料，请务必在调档前对照检查：

阶段	必需材料	特别提示
高中阶段	高中毕业生登记表、学生（学籍）登记表	两项为必须项，是学历起点的重要证明。
大学阶段	高校毕业生登记表、成绩单、学位授予通知（本科以上）	毕业时的《报到证》（派遣证）也非常重要。
工作阶段	每一份工作的离职证明/解除劳动关系证明	外地最后一份工作的离职日期必须早于在上海首次参保日期。
职称阶段	职称评审/考试相关表格（如申报表、合格人员登记表）	以职称落户者必须提供。

如果发现材料缺失，如高中档案遗失，应尽快回原就读学校补办，或到当地教育局查询补档。工作材料缺失，应联系原单位补办；若原单位已不存在，可尝试到其上级主管部门或所在地档案馆查找线索。

在调档过程中，可能会遇到一些典型问题，以下是应对方法：

问题一：档案在自己手里（“死档”）
解决方案：个人手持的档案是不被接收的。你需要尽快将档案交回户籍地的人才服务中心，办理存档激活手续，之后才能正常调档。
问题二：缺少前置学历档案
解决方案：例如，没有高中或中专学历档案，却直接取得了继续教育的大专或本科学历。这种情况需要回到原毕业学校或当地教育局补办相关证明材料，否则学历链不完整会影响审核。
问题三：长三角地区线上调档
特别提示：目前，长三角地区（江浙皖）支持线上调档，流程可能更为简化。而其他大部分省市仍需线下办理。具体可提前咨询档案所在地。
问题四：工作时间重叠
重要提醒：确保档案中记载的每一段工作经历在时间上无缝衔接，即上一份工作的结束日期必须早于下一份工作的开始日期。工作时间重叠是审核中的常见雷区，需提前核对清楚。

独家见解：在提交落户申请前，主动花时间核查和整理自己的档案，堪称是性价比最高的准备工作。一个材料齐全、记录清晰的档案，能极大缩短审核周期，避免中途补件的繁琐和不确定性，让你的落户之路更加顺畅。

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