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2025/10/20 03/51/29
首先，咱们得弄明白：档案里到底有啥，为啥它这么重要？
学历材料：这是重中之重！从高中开始，比如毕业生登记表、成绩单、高考相关材料等，到大学的毕业生登记表、成绩单、学位授予证明等，一环扣一环。 工作材料：比如之前的离职证明、退工单、职称评定材料等，用来证明你的工作经历没有“空窗期”或重叠。 其他材料：像入团入党材料、一些重要的奖励或处分记录等。
档案缺失的常见“病症”及“处方”
1 高中学籍材料缺失
怎么办：第一时间联系你的高中母校。通常学校都会留存原始学籍材料，如果遗失了，可以请学校出具一份学习经历证明（注意要原件哦），然后通过“邮政EMS标准快递”寄出，并在封套上注明是归档材料并加盖学校骑缝章。 如果学校合并或撤销了怎么办？别急，这时候就该去找当地的教育局咨询补办事宜。
2 大学学籍材料缺失
怎么办：联系你的大学毕业院校，补办高校毕业生登记表、成绩单等重要材料。对于国内非全日制学历，密封并加盖公章的档案有时可以自行携带归档，但别忘了同时提供学信网的学历学位认证报告。
3 工作经历材料缺失
怎么办：联系原单位补办。像《公务员辞职审批表》、《事业单位工作人员辞职审批表》或《离职证明》等都是关键材料。注意，这类材料最好由原单位通过机要方式或专人转递，不要自己随手带过去。
4 最棘手的情况：“死档”或“无档”
档案在自己手里：这是大忌！档案千万不能自己拆开，也不能长期放在自己手里。如果超过两年，可能就成了“死档”。需要尽快联系户籍地的人才中心或单位人事部门，办理归档激活手续。 完全没档案（比如很早就辍学）：这种情况比较特殊，可能需要到户籍所在地的人才市场等相关机构咨询重新建档的事宜。
手把手教你补办流程
第一步：核实清楚到底缺了啥 最靠谱的方法是，带着身份证去户籍地或目前档案保管部门查询，让他们帮你核查一遍，明确缺失的具体材料清单。这样能避免白跑腿。 第二步：逐级补办，耐心沟通 学校材料：按照高中→大学（→研究生）的顺序，依次联系学校档案馆或教务处。准备好毕业证、身份证等证件。如果学校不在了，就找其主管教育部门。 工作材料：联系原单位的人事部门或档案管理部门。如果原单位不存在了，可以尝试找其上级主管部门或单位所在地的档案管理机构。
第三步：规范传递，顺利归档 材料补办好后，千万记住： 补好的材料需要由形成单位（如学校、原单位）通过机要通信或指定的邮政EMS通道（特别是学生档案）进行公对公转递。自己亲手递送是无效的！所有材料齐全并规范归档后，才能进行后续的调档流程。
调档流程一览
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预审通过后，单位人事小姐姐会在一网通办系统上下载调档函。 - 2
你或委托家人，拿着调档函去老家的档案保管地（通常是人才中心）申请调出。 - 3
档案保管中心会通过“机要”方式（一种保密邮寄）把你的档案寄到上海人才中心。这个过程大概1-2周。 - 4
你可以在“上海人才”的办事大厅查询档案到达情况。
给你几个超级实用的小贴士
Tip 1: 提前准备，主动核查 在正式提交落户申请前，强烈建议你先自行核查或到相关部门查询一下自己的档案状况。提前发现问题，就能提前解决，避免耽误正式的落户进度。 Tip 2: 确保材料真实，拒绝造假 这一点我必须强调！ 任何时候都不要试图提供虚假材料蒙混过关。一旦被发现，后果非常严重，可能会影响你后续的落户申请。诚信是第一位的！ Tip 3: 利用好线上查询工具 现在很多信息可以线上查询，比如学信网的学历认证报告。调档进度也可以通过“上海人才”查询，多关注官方信息渠道。 Tip 4: 了解替代方案（如果学历档案问题实在棘手） 如果前置学历的缺失问题短期内确实无法完美解决，不妨换个思路，了解一下上海落户的其他政策通道。例如，一些落户方式（如居转户）对社保基数有激励条件，达到更高的社保基数要求有时可以替代对职称（乃至对前置学历）的要求。这或许是一条值得探索的路径。