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2025/10/20 03/51/30
学历材料丢失，影响到底有多大？
落户申请被暂停：审核周期拉长，可能错过关键时间窗口。 职称评定受阻：不少职称评定与学历挂钩，材料缺失将影响申报。 档案审核不通过：档案中缺少关键学历材料，会被要求补齐后再审。
学历证书补办流程四步走
第一步：登报挂失声明
操作途径：可选择支付宝等平台搜索"报掌柜"等线上登报小程序，或前往本地报社。线上流程通常更高效。 所需信息：姓名、身份证号、毕业院校、毕业时间、证书编号（若记得）、遗失时间和地点等。 时间：通常1-2个工作日可完成见报。务必获取并保存好登报声明原件或清晰截图/报纸原件。
第二步：联系毕业院校申请《学历证明书》
关键材料： 身份证原件及复印件。 登报声明原件或截图。 近期一寸照片。 学校可能要求填写的《学历证明书申请表》。
特别注意：申请到的必须是教育部统一印制版本的《学历证明书》（证书右下角印有"中华人民共和国教育部学历证书查询网址：wwwchsicomcn"），学校自行印制的证明可能不被人才中心认可。 特殊情况：如果学校无法开具标准证明书，可凭学校出具的相关就读或毕业情况证明，进行第三步的官方认证。
第三步：获取官方学历认证报告
学历验证：访问学信网（wwwchsicomcn），申请《教育部学历证书电子注册备案表》。 学位验证（如需）：访问学位网（wwwcdgdceducn），申请《中国高等教育学位在线验证报告》。 这两份在线验证报告通常是有效期内的，需在提交落户材料时确保有效。
第四步：归档并提交落户申请
将《学历证明书》原件、学历学位验证报告等材料，交由档案保管机构（通常是人才服务中心）归档到你的人事档案中。 在向上海人才中心提交落户申请时，按要求提供这些补办材料。
落户档案全面解析：学历材料只是其中一环
档案里通常有什么？
高中阶段：毕业生登记表、学籍卡、入团志愿书（如适用）等。 大学阶段：入学登记表、成绩单、毕业生登记表等。 工作以后：历年单位的离职证明或退工单（特别是曾就职于机关、国企、事业单位的，相关离职材料必不可少）、职称评定材料等。
档案材料缺失怎么办？
学历相关材料缺失：回原就读学校申请补办。如果学校已不存在，可联系当地教育局查询和补办相关证明。 工作经历材料缺失（如离职证明）：联系原单位补办。若原单位已注销，可向其上级主管部门或工商档案留存部门申请开具相关证明。 实在无法补到的材料：在特定情况下，人才中心可能允许你出具书面情况说明，并在"接收档案缺少材料清单"上签字确认后办理存档。但这并非通用规则，核心材料仍需尽力补办。
警惕“死档”风险
解决方法：尽快与户籍地人才中心联系，咨询激活和存档手续。必要时需重新办理存档，或回学校补办档案材料。
上海落户调档流程简明指南
- 1
开具调档函：在上海提交落户申请并预审通过后，受理的人才中心会为你开具《调档函》。 - 2
办理转档：你或委托人凭调档函，到当前档案保管机构（如原籍地人才中心、原单位）办理转档手续。 - 3
关键传递方式：档案必须通过机要通信或指定的"邮政EMS标准快递"方式转递至上海人才中心，个人严禁自带档案。 - 4
档案审核：上海人才中心收到档案后会进行审核。如有缺失，会通知你补齐。审核通过后，档案环节才算基本完成。
核心要点与独家建议
学历材料补办：从登报到拿到证明书，顺利的话可能需要1-3周。 档案调取与审核：通常需要1-2周甚至更长时间。 建议：在正式提交落户申请前数月，就开始自查档案和学历材料，留足冗余时间。
多与毕业院校的教务处、档案馆沟通，了解具体补办政策。 主动联系档案当前保管单位，确认档案内容是否完整、调档要求。 定期咨询上海人才中心，了解材料审核进度，发现问题及时补救。