上海金山职称补材料流程材料被退回怎么办,网上申报技巧分享

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2025/10/20 05/45/51

职称申报材料被退回，急需补交却不知道从何下手？这可能是不少金山专业技术人员在申报职称时最头疼的问题了。别担心，今天我们就来详细解析上海金山职称补材料的全流程，帮助你高效完成材料补交，顺利通过评审！

补材料前的准备工作

当收到材料退回通知时，首先需要保持冷静，仔细阅读审核意见。根据上海市职称评审的相关规定，评委会在审核材料后，会通过网上申报系统注明修改意见并退回申报。仔细阅读审核意见是成功补材料的第一步，确保你完全理解需要修改或补充的内容。

准备补材料时，你需要：

• 登录上海市职称服务系统查看具体退回原因

• 核对所有需要修改或补充的材料清单

• 明确补材料的截止时间，避免错过提交期限

特别注意：补材料的机会不是无限的，通常评委会会给申报人修改后重新提交的机会，但必须在规定时间内完成。

上海金山职称补材料具体流程

第1步：登录系统查看退回意见

打开上海市人力资源和社会保障局官网，依次点击：信息公开—职称专家—上海市职称服务系统进行登录。在个人申报页面查看评委会审核后提出的具体修改意见，这些意见会明确指出现有材料的问题所在。

第2步：针对性修改或补充材料

根据退回意见，逐一修改或补充相应材料。常见的需要补材料的情况包括：

• 材料格式不符合要求（如需要PDF格式却提交了图片）

• 材料不完整（如缺少关键页码或证明材料）

• 材料不清晰（如扫描件模糊无法辨认）

• 需要额外的证明材料（如工作经历证明等）

第3步：重新提交补交的材料

修改完善后，通过系统重新提交补交的材料。提交前务必确认：

• 所有材料均为PDF格式且确保正向阅读

• 材料清晰完整，页数较多的已按序整理

• 文件命名符合要求（如"文件名(第一部分)"、"文件名(第二部分)"）

第4步：关注审核进度

提交后，需继续登录系统关注评审进度。如果补交的材料仍不符合要求，评委会会再次注明意见并退回，需继续修改直至通过审核。

职称补材料常见问题与解决方案

问题1：材料格式不符合要求

这是最常见的问题之一。解决方案是严格按照要求准备材料：

• 所有扫描材料必须为PDF格式

• 确保扫描件正向，不要倒置或倾斜

• 论文材料需按期刊封面页、目录页、版权页、论文内容页顺序扫描

• 一个材料一般扫描成1个PDF文件，页数过多的可分成多个文件但需按序命名

问题2：缺少必要证明材料

针对不同级别的职称申报，需要的证明材料有所不同：

• 申报中级职称须提交继续教育学时证明（含申报当年累计三年有效）

• 申报高级职称须提交现职称的职称证书

• 破格申报人员需由单位详细说明是否符合破格条件

问题3：单位核实意见不符合要求

"所在单位核实意见"页必须由单位填写核实意见，事业单位还需填写岗位空缺情况。注意：

• "单位负责人签章"和"单位公章"处必须加盖相关印章

• 核实日期不得早于承诺日期

• 区属事业单位由区人社局核实盖章，市属事业单位由上级主管单位干部人事部门核实盖章

网上申报技巧与注意事项

提前了解系统要求

在开始申报前，先熟悉上海市职称服务系统的操作流程。系统填写时需特别注意：

• 申报人姓名、单位名称、手机号码、邮箱等是制作电子职称证书和通知评审事项的重要信息，务必准确填写

• 单位名称应按缴纳社保单位全称填写

• "是否破格"处要明确是否破格申报

材料准备的时间规划

职称申报材料准备需要提前规划，避免临时抱佛脚：

• 继续教育学时需提前完成（申报中级职称需要累计三年有效的学时）

• 工作业绩材料需要时间整理（要求不少于3000字）

• 论文发表需要提前准备（注意刊物需有刊号，报纸文章和论文录用证明无效）

材料审核的关键点

提交前自我审核材料是否完整：

• 必备材料是否齐全：《自荐综合材料》、现专业技术职务聘任表、近三年业绩考核表

• 申报中级职称是否已上传继续教育学时证明

• 所有材料是否已按要求的顺序和格式整理

• 单位意见页是否已按要求填写并盖章

个人经验与建议

根据我对金山职称评审流程的理解，补材料环节最容易被忽视的是材料格式的细节要求。很多人认为内容重要而忽视格式，但实际上格式不符合要求是材料被退回的主要原因之一。

我建议在提交前：

• 找一个不熟悉你材料的朋友帮忙检查格式，因为当局者迷

• 严格按照要求逐项核对，特别是扫描件的清晰度和方向

• 提前至少一周开始准备，避免最后时刻匆忙出错

• 保存所有材料的备份，以防系统问题导致材料丢失

另外，与评委会保持良好沟通也很重要。如果对退回意见不理解，可以尝试通过官方联系方式咨询，避免盲目修改。但要注意，补材料的时间有限，需在沟通和修改间找到平衡。

最后，心态很重要。材料被退回不代表申报失败，而是给了你完善材料的机会。认真对待每一次退回意见，按要求修改，成功通过评审的概率会大大提高。

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