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2025/10/20 05/45/49
补办职称证书的核心材料清单
个人书面申请：这份申请需要你自己写，主要内容包括证书的名称、专业级别、颁发日期，并且要详细说明证书遗失的原因和经过。 《专业技术资格证书补发（更换）登记表》：这个表格通常需要向人力资源和社会保证部门（人社部门）领取或者在其官网上下载，然后按照要求如实填写。 刊登遗失声明的报纸：你需要在市级以上、有国家统一报刊号的报纸上刊登一份遗失声明。声明内容必须包含你的姓名、丢失的证书名称、专业级别、取得证书的时间以及证书编号（如果还记得的话）。报纸需要提供整张原件。 相关的存档表格复印件：需要提交你当初获得这个职称时存档的《专业技术职务任职资格评定申报表》或者《资格考试合格人员登记表》的复印件一份，并且这个复印件需要加盖你当前工作单位的公章。 身份证明：提供你本人的身份证复印件。 个人照片：准备一张近期的免冠2寸照片。
登报声明的具体操作指南
选择报纸：报纸必须是市级以上公开发行的，并且有国家统一的报刊号。像《新民晚报》这类报纸通常符合要求。 声明内容：声明中应该写明持证人姓名、所遗失证书的名称、资格档次（如中级工程师）、取得证书的具体时间以及原证书编号等关键信息。 操作途径：现在登报也比较方便，除了直接联系报社，也可以通过一些线上平台办理，比如在支付宝搜索“登报”相关服务，根据指引操作即可。
具体的补办流程步骤
- 1
填写申请表并单位盖章：领取或下载《专业技术资格证书补发（更换）登记表》，认真填写后，通常需要你所在的工作单位核实情况并加盖公章。 - 2
刊登遗失声明：按前面提到的方法在指定报纸上登报声明原证书作废。 - 3
提交材料：将填写好的申请表、登报声明的报纸原件、身份证复印件、照片以及其他所需材料提交给相关的负责部门。对于在上海通过评审取得职称的情况，材料一般需要先通过你当初取得资格时对应的评委会办公室进行查验，然后由他们向上海市人力资源和社会保障局申请补办。也可能需要提交到奉贤区的人力资源和社会保障局。 - 4
审核与领取：人社部门收到你的申请材料后会进行审核。审核通过后，会为你补发新的证书。需要注意的是，证书的补发可能会有集中的办理时间，比如有些地方规定每半年集中办理一次，或者有特定的领取证书时间（例如有的安排在每年的6月底和12月底）。另外，补发的证书可能会印制新的编号。
特别注意事项与常见问题
电子证书趋势：自2019年7月起，上海市对于初、中、高级职称已经不再统一发放纸质证书，而是启用职称电子证书。电子证书具有和纸质证书同等的效力。如果你是在此之后获得职称的，可能直接下载打印电子证书即可。补办政策主要针对的是此前颁发的尚未录入电子证照库的纸质证书。 材料真实性：务必确保所提交的所有材料真实有效。任何不实信息都可能影响补办进程，甚至带来不必要的麻烦。 咨询先行：由于政策细节可能会有微调，最稳妥的办法是在准备材料前，先电话咨询奉贤区人力资源和社会保障局专业技术人员管理部门或上海市职业能力考试院，获取最新、最准确的办理指南。 2000年以前的证书：有一个信息值得注意，如果你的中级职业技能证书是2000年以前颁发的，可能无法补办到原样证书，相关部门会出具一份证明文件。