上海徐汇社区公共户应届生办理流程，材料清单与常见问题解答
发布时间：2025-10-19 | 来源：上海E78落户规划指导 |
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上海徐汇社区公共户应届生办理流程，材料清单与常见问题解答
2025/10/22 02/17/26
应届生落户上海，最快捷的方式是什么？答案无疑是应届生落户通道。对于在徐汇区工作或生活的非上海生源应届毕业生而言，若个人及直系亲属在沪无房产、单位无集体户，社区公共户成为了最现实的选择。这不仅仅是一个户口，更是你在这座城市扎根的起点。本文将为你详细解析在徐汇区办理社区公共户的每一个环节，让你轻松搞定落户大事。
申请前的准备工作：了解条件与准备材料
在开始奔波于各个办理点之前，务必要确认自己是否符合申请条件。社区公共户主要面向在沪无个人房产、单位又无集体户口的应届生。这是最基本的前提。
- 学历证明：毕业证书、学位证书原件及复印件。这是证明你应届生身份和学历背景的关键。
- 居住证明：在实际居住地（徐汇区）的租房合同等，这是办理实有人口登记和最终确定落户地址的依据。
- 批复文件：由上海市学生事务中心出具的《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称《同意落户通知》）。这份文件是你成功通过落户审批的凭证。
- 单位证明：用人单位营业执照复印件、单位介绍信等，通常需要公司HR协助提供并盖章。
重要提示：所有复印件建议提前准备好，并确保清晰。部分材料可能需要加盖单位公章，最好提前与HR确认清楚。
落户申请流程：从提交到批复的关键步骤
对于应届生来说，落户申请主要由用人单位发起。你需要做的是配合公司HR，准备好并提交完整的个人申请材料。提交后，可以通过“上海学生就业创业服务网”查询审批进度，通常需要使用单位的账号密码登录。
当在系统中查询到状态显示为“达到落户标准”或“符合专项政策条件”时，恭喜你，这表示你的申请已通过审核。随后，上海市学生事务中心会将纸质版的《同意落户通知》寄给你的单位HR。
拿到《同意落户通知》后，下一步是由单位HR前往上海市学生事务中心（地址在徐汇区冠生园路401号）为你办理《高校毕业生申报户口证明信》。请注意，此步骤必须由单位HR办理，本人无法办理。
通过审核后的手续办理：证明信与实有人口登记
在等待批复和办理证明信的同时，有一件事可以提前办理，那就是实有人口登记。这是决定你最终将户口落在徐汇区哪个具体派出所的关键一步。
你需要携带身份证，前往你在徐汇区实际居住地所属的居委会办理实有人口登记。登记完成后，信息一般需要2-3个工作日上传到公安系统。建议尽早办理，以免耽误后续流程。
这里有一个常见问题：如果我的户口原来就在上海高校的集体户头上，需要额外做什么？
这种情况下，在办理实有人口登记后，可能还需要向居委会或街道办事处申请办理“人户分离”手续，以确保公安系统能正确显示你当前的居住地址，而非学校的集体户口地址。
户口迁移步骤：从准迁证到新身份证
当你在“上海公安人口管理”或“一网通办”平台查询到自己的落户审批信息后，就可以开始办理《准予迁入证明》（准迁证）了。
请携带身份证、《同意落户通知》（第一联）、《高校毕业生申报户口证明信》等材料，前往你实有人口登记所在地的徐汇区公安派出所办理。材料齐全的话，通常可以当场拿到准迁证。
拿到上海的《准予迁入证明》后，你需要凭此证和原户口本，回到原户籍所在地的派出所办理《户口迁移证》。这一步可以委托家人代办，需提供代办人身份证和委托书。
最后，持《户口迁移证》等相关材料，再次前往你在徐汇区的落户派出所，办理最终的上海户口卡（或户口页）并领取新的身份证（如需更换）。在办理新户口卡前，记得提前拍摄好新的身份证照片。
落户后的事项：档案、社保与劳动手册
成功拿到上海户口卡并不意味着所有事情都结束了，还有几项重要事宜需要处理：
- 调档：需要将你的个人档案从学校或原存档单位迁移到上海。接收单位可以是你的工作单位（如果具备存档资格）或你户籍所在地的徐汇区人才服务中心。
- 办理新版社保卡：在确认公司已经开始为你缴纳上海社保后，你可以携带身份证和户口卡，前往户籍所在地的街道社区服务中心办理新的社保卡。
- 办理《就业创业证》（劳动手册）：当你需要更换工作或者未来某些情况下会用到。同样在街道社区服务中心办理，需携带身份证、户口卡、最高学历证书及照片等。
整个流程看似步骤繁多，但只要理清顺序，准备充分，一步步来就能顺利完成。最关键的是与公司HR保持良好沟通，并随时关注官方渠道（如“上海公安人口管理”）的最新指引。祝你落户徐汇一切顺利！
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