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2025/10/22 02/17/27
档案对上海积分有多重要?
你的档案可能在哪里?常见存放地点一览
1 已调入上海的档案存放点
区人才中心:这是最常见的存放地点。 现工作单位:但请注意,只有具备档案保管权限的单位(如一些大型国企、事业单位)才可能保管员工档案。
2 户籍地及外地档案存放点
户籍地人才交流中心/人才市场:这是绝大多数高校毕业生档案的去向。 有档案保管权限的原工作单位:如果你曾在外地的国企、机关事业单位工作过,档案可能在这些单位。 学校所在地的人才服务机构:部分学校会将档案转至当地人才中心。
3 不确定档案所在地的查找顺序
- 1
最后毕业的学校(从大学或研究生毕业学校开始查起) - 2
第一份工作单位(仅限有档案保管权限的单位) - 3
原生源地省级或地级人才交流中心或教育局 - 4
户籍所在地人才交流中心(包括现户籍地和曾迁入过的户籍地)
实用档案查找方法详解
1 线上查询渠道
全国人社政务服务平台:登录12333全国人社政务服务平台官网(https://www12333govcn/),注册账号后找到“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏,按要求填写个人信息进行查询。 支付宝查询:在支付宝内搜索“档案查询”,留意带有“官方”标识的服务入口,有些地区提供了档案查询服务。 高校就业信息网:访问母校的就业信息网,查找“档案查询”功能,输入个人信息进行查询。
2 线下及电话查询渠道
联系毕业学校:联系母校的辅导员或档案室老师,咨询档案最初被转递到了哪里。 前往户籍地人才中心:带上个人有效证件,直接前往户籍所在地的人才中心现场查询。 拨打12345便民热线:拨打“当地区号+12345”,说明要查询个人档案,工作人员会将问题转至相关部门并给予回复。
上海积分调档全流程指南
1 获取调档函
2 办理档案转出
3 档案专递
4 档案审核
常见档案问题及解决方法
问题一:档案完全找不到了该怎么办? 解决方法:需要尽快进行补办。首先开具档案遗失证明并加盖公章,然后填写档案补办申请,到学校盖章签字,接着按照学籍档案内的材料一一对应去补办(从高中开始),最后将补好的资料交学校审核、密封。
问题二:档案在自己手上怎么办? 解决方法:严禁个人保管档案。如果档案在自己手上,需要尽快存放到户籍地的人才服务中心,确保档案的密封性完好。已开封的档案任何机构都不会接收。
问题三:档案材料缺失或不完整怎么办? 解决方法:需要回到相应的学校或单位补办缺失的材料。人事档案应从高中阶段开始,一直填写到现单位,中间经历不能有空缺。例如,高中学历材料通常包括毕业生登记表、成绩单等;大学学历材料包括高校毕业生登记表、成绩单等。
问题四:档案被私自拆开了怎么办? 解决方法:已拆封的档案被视为无效。需要立即联系原密封单位(如学校)重新进行审核和密封。
个人心得与建议
- 1
提前准备,留足时间:档案查找和调档流程往往比预想的要长,建议提前3-6个月开始处理档案事宜。 - 2
确保材料连贯完整:从高中开始,检查每一学习阶段和工作经历的档案材料是否齐全,避免出现时间断层。 - 3
妥善保管,切勿自持:档案属于机密文件,一定要存放在有资质的机构,不要自己拿着。 - 4
如实填写,保持一致:在积分申请表上填写个人履历时,务必与档案记载保持一致,如实填写。
