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2025/10/22 02/17/27
档案里到底需要哪些材料？
学籍材料：这是基础！ 高中阶段：毕业生登记表、成绩单、学业水平考试（会考）成绩卡、高考志愿表、高考政审表等。 大中专及以上学历：高校毕业生登记表、成绩单、授予学位通知（或体现成绩的材料）等。这里要特别注意，所有学历都应在学信网可查。
工作经历材料：这是审核的重点！ 各工作单位的离职证明/解除劳动关系证明（上海地区一般为退工单）。 关键点：外地最后一个单位的离职日期，不能早于你在上海首次办理社保的日期，否则会被认为工作经历有重叠。 工作经历需与社保缴纳记录相匹配。
职称或技能等级材料（如果用职称申请积分）： 通过评审获得的，需要《评定专业技术职务申报表》。 通过考试获得的，需要《资格考试合格人员登记表》。
其他材料：如入党/团材料、表彰奖励材料等。
档案审核的核心标准是什么？
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材料完整性：档案袋内的材料是否齐全，从高中到现在，每一个阶段都不能缺失。 - 2
信息一致性：你填写的履历、提供的证明文件（如学历证书、职称证书）必须与档案中的原始记录完全一致。任何不一致的地方都可能导致审核不通过。 - 3
合规性： 学历：特别是非全日制学历，需要满足“三地一致”原则，即学历就读地、社保或个税缴纳地、工作地应一致。 工作经历：确保没有重叠的社保和工作记录（即所谓的“重工”），尤其是在外地与上海之间不能出现社保同时缴纳的情况。
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真实性：绝对不能提供任何虚假材料。一旦发现使用虚假材料，不仅积分申请会被拒，还可能被计入上海市公共信用信息服务平台，3年内不得申请积分。
档案在哪里？怎么调到上海？
户籍所在地的人才市场或人才服务中心：这是最常见的存放地。 毕业院校或学校所在地的人才市场：特别是毕业时间不长的朋友。 曾落户地的相关机构：如果你迁移过户口。 具备档案保管权限的工作单位（如国企、事业单位）。
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开具调档函：由你所在的公司出面，向公司注册地的区人才服务中心申请开具调档函。 - 2
办理调出：本人或委托亲友，携带调档函、身份证等材料，到当前档案保管地办理档案转出手续。 - 3
档案转递：档案必须通过机要方式公对公邮寄至上海的人才服务中心，个人自带或通过普通快递邮寄均无效。 - 4
上海方面审核：区人才服务中心收到档案后，会检查档案材料的完整性和真实性，如有缺失会通知你补材料。
档案材料缺失或有问题怎么办？
学籍材料缺失：联系原毕业学校，申请补办毕业生登记表、成绩单等关键材料。如果学校已不存在，可咨询其上级主管教育部门。 工作材料缺失：联系原工作单位补开离职证明或解除劳动关系证明。如果单位已不存在，可尝试通过社保缴费记录等辅助证明。 档案袋被私自拆封：需要立即联系原密封单位（通常是学校或档案保管机构）重新审核，确认材料未经涂改后再行密封。