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2025/10/22 02/17/27
学历学位材料 国内高校档案：通常由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”转递。若学校将密封材料交由个人自带，必须加盖学校公章，并需同时提供学信网的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。使用EMS转递时，应使用印有高校名称的【高校学生档案专用封套】并加盖学校骑缝章。 国（境）外学历档案：需提交教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件（加盖红章），以及学历学位证书、成绩单的复印件（加盖现单位公章）和正规翻译机构出具的中文翻译件。 高中档案：这是密封审核的重中之重，必须包含毕业生登记表和学生（学籍）登记表。如高中档案遗失，需回原学校或就读地教育局补办相关材料或开具证明。
工作相关材料 从机关事业单位、国有企业形成的材料（如录用审批表、工资变动表、离职证明等），应由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。 在非公有制单位工作的经历材料（如劳动合同、离职证明），一般应由单位派专人携带介绍信和经办人有效证件办理归档。特殊情况允许个人自带，但需同时提供如社保缴纳清单等旁证材料。来沪前最后一份工作的离职证明至关重要，它有助于确认工作履历的连续性。
职称与党员材料 通过考试或评审获得的职称材料，如《资格考试合格人员登记表》或《评定申报表》，通常需要由职称评审机构通过机要方式转递，或由个人自带并附上工作单位出具的介绍信。 党员材料应由党组织通过机要方式转递，或由党组织专人携带介绍信和有效证件办理，密封材料上需由党委或总支加盖骑缝章。预备党员材料应在转正后再行归档。
机要通信：这是转递人事档案的主要方式，适用于大多数从户籍地或工作单位转出的档案。这是一种特殊的邮政通道，确保安全。 邮政EMS标准快递：主要适用于教育部门所属高校及毕业生就业指导中心转递毕业生档案。必须使用专用的【高校学生档案专用封套】或【流动人员人事档案专用封套】，并加盖寄出单位公章（骑缝章）。
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确认档案状态：首先检查档案袋是否完好。绝对不要私自拆封已密封的档案。 - 2
联系存档机构：若档案未密封或已拆开，应第一时间联系户籍地的人才服务中心或所在单位的人事部门，说明情况。 - 3
重新审核与密封：将档案交回原毕业学校或原单位进行审核，确认材料完整无误后，由他们重新进行密封并加盖公章。对于工作经历证明等材料，可尝试联系原单位补办盖章。 - 4
完成归档：将密封激活后的档案存入学籍档案或人事档案中。
骑缝章是生命线：密封档案的骑缝章必须清晰可见，覆盖封口各处，这是验证档案未被拆动的重要标识。 前置学历档案务必连贯：非全日制学历申请者，务必确保你的档案从高中（或中专）开始连续齐全。缺乏前置学历档案会导致后续学历积分无效，需先回原学校或教育局补齐材料。 提前核查，主动沟通：建议在正式提交积分申请前，就向户籍地档案保管部门核查档案内容是否齐全。如有缺失，尽早补办。