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2025/10/22 02/17/23
档案到底有多重要？
2025年档案里究竟需要哪些材料？
学籍材料（这是重中之中！） 高中阶段：这是很多人的“重灾区”！必须要有高中毕业生登记表、学生登记表、学业水平考试（会考）成绩单、高考志愿表等。如果你是成人学历（自考、成教、网络教育），没有对应的高中学籍档案，那通常需要提供高中（或中专）的毕业证原件作为证明。 大专/本科及以上：高校毕业生登记表、学习成绩单、学位授予决定等。 注意：如果是“专本套读”（本科学习时间与专科毕业时间重叠），这个本科学历在积分时可能是不被认可的哦。
工作履历材料 每一份重要工作的离职证明或解除劳动关系证明。这里有个关键点：你外地最后一家单位的离职日期，不能晚于你在上海首次办理社保的日期。这主要是为了确保你工作履历的连贯性和真实性。 如果有转正定级表、工资变动审批表等，也应一并存放。
职称/职业资格材料 如果你是用职称或技能证书来积分，那么档案里必须有对应的《资格考试合格人员登记表》或《专业技术职务任职资格评审表》。只有一张证书是不够的！
其他材料 像入党、入团材料，获得的重大奖励证明等，也属于档案的一部分。
手把手教你搞定调档流程
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第一步：找到你的档案“藏”在哪 最常见的存放地是：你户籍所在地的人才交流服务中心。 如果不确定，可以从毕业学校或第一家入职的单位（有档案保管权的）开始追查。 如果档案在自己手里，赶紧的！联系户籍地人才中心咨询如何建立档案并存放，自持的档案是无效的。
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第二步：公司出面开“调档函” 由你上海的就职单位向注册地所在区的人才服务中心申请开具调档函。记住，这事不能自己办，必须通过单位。
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第三步：原单位通过“机要”寄送 你或家人拿着调档函回到档案存放地，办理调出手续。之后，档案会通过机要通信（一种专门寄送重要文件的邮政渠道）寄往上海，这个过程通常需要5-10个工作日。千万别想着自己当“快递员”，个人携带的档案人才中心不收！
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第四步：等待审核结果 档案到达上海后，人才中心会进行审核。如果材料齐全，万事大吉；如果发现缺失，会通知你补材料。所以，留出充足的提前量非常关键。
常见问题与避坑指南
坑点一：学历断档或无前置学历 报了成人专科/本科，但档案里完全没有高中或中专阶段的任何材料。这种情况，你的后续学历在审核时可能不被承认。补救方法是回原学校开学历证明或补办相关材料。
坑点二：社保个税与工作履历对不上 档案里记载的工作经历时间段，和你实际的社保、个税缴纳单位或地点有冲突。这就是为什么强调离职证明的重要性，它能清晰地勾勒出你的职业轨迹。
坑点三：档案袋被私自拆开 切记！档案袋是密封的，自己绝对不能好奇打开看。一旦拆封，档案就失效了，需要联系原封存单位（如学校）重新审核密封。