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2025/10/22 02/17/24

办理上海人才引进落户，最让人头疼的就是突然发现材料丢了。不是身份证、户口本这些容易补的，而是那些压箱底的档案——高中成绩单、以前单位的离职证明，这些东西平时用不着，一到落户关键时刻全成了拦路虎。别急，这事儿有解决办法，咱们一步一步来。

先搞清楚：你缺的到底是什么材料？

落户材料分两大类，个人基本材料和人事档案材料。个人材料像身份证、户口本，补办起来路径比较清晰。真正让人头疼的是人事档案问题，常见的主要是这几种情况：

我的建议是： 一旦决定要落户，第一件事就是去查档案。不知道档案在哪？按这个顺序找：毕业学校 → 有过档案管理权限的工作单位 → 工作地人才中心 → 户籍地/生源地的人才交流中心。搞清楚缺什么，才能对症下药。

各类缺失材料的补办实战指南

1 学历档案补办

学历材料是审核重点，尤其是高中档案。补办流程大致如下：

2 工作档案补办

工作经历断档也很常见，分两种情况：

3 “死档”激活与重新建档

如果档案在自己手里，要尽快联系户籍地的人才中心咨询存档事宜。毕业后超过一定年限（如2年或3年择业期），可能需要按非普通高校毕业生身份重新办理存档。
如果确认档案完全丢失，或者无法激活，就需要重新建立档案。这需要你持有报到证、学籍表、毕业生登记表等基本材料，到户籍地的人才市场或相关档案保管部门申请新建。

补办的核心原则就一条： 从哪里缺失，就尽量回哪里补。所有补办的材料，最终都要合并在一起，密封好，存放到你户籍地的人才中心去。

材料补齐了，下一步就是调入上海。这个环节千万不能出错。

1 如何获取调档函？

预审通过后，单位人事（或你自己，如果单位无人事档案管理资质）可以在“一网通办”系统中下载《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印这份调档函。调档函的抬头必须与你现在存档的单位名称完全一致。

2 调档怎么操作？

绝对不可以自己拿着档案送过去！ 必须通过公对公的“机要”通信方式邮寄。你需要做的就是：凭上海人才中心开具的调档函，到户籍地的人才中心，请他们通过机要渠道把档案寄到上海。一般需要15个工作日左右才能到达，可以自行联系上海档案中心确认档案是否收到。

3 核档表（《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》）填写秘籍

这是单位人事要仔细核对的。他们需要根据你的档案，填写这张表。

根据很多过来人的经验，这几个坑一定要注意：

时间预算要充足：补办材料、调档都需要时间，整个落户流程建议预留2-3个月。不要卡着政策截止日期（2025年底）才开始办理。
严禁材料造假：缺失材料可以补，但绝不能造假。一旦发现，直接一票否决，还可能影响后续申请。
关注档案状态：档案寄出后，可以通过“上海人才”官网或的“档案信息查询”功能，跟踪档案状态。
关于代办：如果自己确实没时间或补办困难，可以考虑委托专业的档案服务机构。但选择时一定要擦亮眼睛，找那些有实体办公地点、口碑好、成立时间长的公司。

最后，保持耐心和细心。落户是件大事，材料补办虽然繁琐，但只要你按照流程一步步来，遇到问题主动联系相关部门或学校，绝大多数问题都是可以解决的。预祝你顺利落户上海，开启新生活！

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