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2025/10/22 02/17/24
档案调动前：先搞清楚你的档案在哪里？
原户籍地的人才市场：这是最常见的情况。毕业后，如果单位不能接收档案，学校通常会将档案转至学生户籍地的人才市场。 最高学历毕业院校：可以联系母校的档案管理部门查询，但学校通常不会长期保管已毕业学生的档案。 当前工作单位（如果单位有档案保管权限）：一些国有企事业单位或机关可能具备保管员工档案的资质。 迁入地：如果你此前因工作或学习迁移过户口，档案也可能随户籍一同转移。
档案调动流程一步步来
- 1
网上预审通过：用人单位通过“一网通办”平台提交落户申请材料，预审通过后，方可进入调档环节。 - 2
下载调档函：预审通过后，单位人事专员或申请人本人在“一网通办”系统上下载《流动人员人事档案调函》，建议彩色打印。 - 3
办理调档手续：本人或委托亲友携带调档函、身份证等材料，前往当前档案保管机构申请调出档案。请注意：个人不能自带档案转递。 - 4
档案转递（机要邮寄）：档案保管机构在核实调档函后，会通过“机要”方式（一种专门用于邮寄机密文件的邮政渠道）将档案公对公寄往上海指定的人才中心。这个过程通常需要1-2周时间。 - 5
查询档案状态：在档案寄出后，你可以通过“上海人才”的“服务大厅”或“人事档案信息核实”栏目，查询档案是否已顺利到达上海。 - 6
档案审核：档案到达上海后，人才中心的工作人员会进行审核，核实档案材料的完整性、真实性和有效性，这个过程一般需要2-4周。如果需要补充材料，会另行通知。
特殊情况与核心注意事项
切勿自行携带档案：这是铁律！任何情况下都不要自己打开档案袋或私自传递档案。 确认档案内容完整：在调档前，尽量与存档单位确认档案内材料（如毕业生登记表、成绩单、工作经历相关材料等）是否齐全规范。 关注调档函信息：确保调档函上的信息准确无误，特别是抬头与档案当前保管单位名称一致。 及时办理：预审通过后，请及时下载调档函并联系调档，以免影响后续落户进度。
档案到位后做什么？
网上受理与现场受理：档案核实通过后，系统会进入下一环节，单位人事需按照提示预约或直接前往受理点递交书面材料。 审核审批：材料递交后，人社部门会进行最终的审核审批。 获取批复与办理迁户：审批通过后，你会收到批复，然后就可以前往公安部门办理户口迁移手续了。
上海落户E78的心得与建议
建议一：提前摸底。在正式提交落户申请前，就花点时间搞清楚自己档案的准确存放地和大致内容，做到心中有数。 建议二：保持沟通。与单位人事专员、档案转出和接收机构保持良好沟通，有任何疑问及时询问，避免因信息不对称导致延误。 建议三：善用线上工具。充分利用“一网通办”系统和“上海人才”等官方平台查询进度，这些工具非常方便。