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2025/10/22 02/17/24
一、档案调动前：确认档案在哪里及所需材料
原户籍地的人才市场：这是最常见的情况，尤其对于毕业后未进入有档案保管资质单位工作的人。 最高学历就读的学校：如果毕业时间不长，可以联系学校查询。 现工作单位（仅限有档案保管资质的单位）：例如一些机关事业单位、国有企业等。 上海市内其他人才中心：如果你之前因办理居住证积分等业务已将档案调来上海。
二、核心步骤：详解档案调动与核实的全流程
图片代码flowchart TDA[网上预审通过] --> B{单位是否有档案
保管资质？};B -- 是 --> C[单位自行出具调档函];
B -- 否 --> D[单位在“一网通办”
下载调档函];C --> E[将档案调至申报单位];
D --> F[本人/亲属携函至外省市
档案保管地申请调档];E --> G[单位内部审核档案
并上传《档案核实情况表》];F --> H[档案通过机要方式
邮寄至上海人才中心];G --> I[档案抵达上海人才中心];
H --> I;
I --> J[人才中心审核档案];
J --> K[后续落户流程];
1 单位有档案保管资质
调档与审核：由你所在的申报单位直接向你当前的档案保管单位出具调档函，将档案调至申报单位进行保管和审核。 档案核实：单位需要按照系统模板要求，仔细核查你的人事档案，并填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》。对于表中勾选“有”的相关材料，需要复印并加盖单位公章（或党委章）后，上传至系统。
2 单位无档案保管资质
获取调档函：网上预审通过后，单位人事登录“一网通办”系统，下载《流动人员人事档案调函》。 办理调档：本人或委托老家的亲属，携带调档函、身份证及复印件等材料，到当前的档案保管地（如户籍地人才市场）申请调出档案。切记：个人绝不能自己携带档案转递！档案必须通过“机要”方式公对公邮寄至上海人才中心。 查询进度：档案寄出后，可以通过“上海人才”的“服务大厅”或登录上海人才服务网，查询档案是否已顺利到达上海。
3 档案在上海市内流转的便利措施
三、常见问题与注意事项：避开调档路上的那些“坑”
四、时间节点与整体进度把控
调档函开具：网上预审通过后即可下载。 档案邮寄：原档案保管单位在接到调档函后，通常会在1-2周内寄出档案。 档案审核：档案到达上海后，人才中心审核一般需要2-4周。 全流程时长：从调档到审核完毕，整个档案环节通常需要2个月左右。
五、个人心得与建议
- 1
提前摸底：在提交落户申请前，不妨花点时间确认自己档案的存放地和内容是否完整。可以尝试联系母校或户籍地人才市场查询，这一步能避免很多后续麻烦。 - 2
积极沟通：无论是与单位人事、原档案保管单位还是上海人才中心，保持良好沟通能及时解决问题。 - 3
关注细节：比如调档函的抬头要写对，档案材料中的印章、日期等要素要齐全。这些小细节往往决定成败。 - 4
善用线上工具：多利用“一网通办”系统和“上海人才”查询进度，方便又省力。