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2025/10/22 02/17/25

嗨，各位正在为上海居住证积分打拼的朋友们！是不是一听到“档案审核”就有点头大？别担心，你不是一个人。说实话，每年都有好多朋友因为档案问题，积分申请被卡住了，真是既着急又无奈。但凡事都有解决的办法，今天咱们就用大白话，把档案这点事彻底捋清楚，让你明明白白知道万一档案缺失该怎么应对！

档案到底有多重要？

先搞清楚一个核心问题：办理上海居住证积分，到底需不需要调档？

答案是：大多数情况下需要！

标准的积分审核流程里，就包括“学历、人事档案核验”这一环。相关部门要通过审核你的档案，来确认你提交的各类信息（比如学历、工作经历）是不是真实、连续且符合规定。简单说，档案就是你的“官方认证人生记录”。

而且啊，要求还挺具体的，档案材料通常要求从高中阶段开始就要完整，一直到你现在的单位，中间的经历最好不要有空缺。所以，可别小看了那份可能你从未见过的档案袋。

那么，什么情况下可能不用调档呢？

也有少数例外，比如：

总而言之，咱们最好还是按照需要调档来准备，这样最稳妥。

档案里到底应该有些啥？你的档案完整吗？

知己知彼，百战不殆。要想知道缺不缺，先得知道应该有啥。你的个人人事档案就像一个拼图，需要每一阶段的材料都齐全：

高中阶段（这个非常关键！）：毕业生登记表、成绩单。用学历申请积分，教育审核是从高中或中专开始的。
大学阶段（大专、本科、研究生）：毕业生登记表、成绩单，如果有学位的话，还需要授予学位的通知或决定。
工作相关材料：比如离职证明/退工单/解除劳动关系证明（特别是来沪前最后一家单位的这个证明很重要）、报到证（派遣证）等。在机关事业单位或国企工作过的，还可能有干部履历表、年度考核表等。
其他材料：像职称评审材料、入党材料等。

一个小提示：在填写个人履历时，一定要如实填写，确保与档案材料一致，这是审核的重点。

好了，来到咱们最核心的部分。如果发现档案不完整或者找不到了，先别慌，一步一步来补救。

这可是个高频雷区！很多人用非全日制大专或本科学历去申请积分，结果发现没有高中（或中专）档案，或者高中档案遗失了。

怎么办？

回原学校补办：最直接的方法。主要是补成绩单和毕业生登记表这两样核心材料。联系学校档案馆或教务处，说明情况，按照他们的流程申请补办。
学校不在了怎么办：如果原来的高中已经停办，可以尝试到学校所在地的教育局开具相关证明，比如《高中档案遗失证明》。
特别提醒：如果你没有读过高中，直接读了成人教育的大专或本科，这种情况也需要先补一个高中或中专的同等学力证明和相应的档案材料，才能通过积分申请的教育审核。申请的学历路径应该是连贯的。

很多通过自考、成考、网络教育毕业的朋友，毕业时学校会把档案直接交到个人手里。

这里有个大坑千万注意：档案千万别一直放在自己手里！

自己保管的档案容易丢失，而且时间久了，人才中心可能不愿意接收，甚至会变成“死档”（也就是无效档案）。档案袋如果被私自拆开，也一样麻烦。

正确做法是：毕业后，尽快将这份学籍档案送到你户籍所在地的人才服务中心，与之前的高中档案等合并归档。

如果整个档案都找不到了，或者因为自持、拆封变成了死档，那就需要启动全套补办流程了。

补办大致流程如下：

1
开具证明：首先，需要找一个具备档案管理权限的单位（比如你现在的工作单位，如果是国企或事业单位的话）或户籍地人才中心开具一份 《档案遗失证明》，并加盖公章。
2
写申请：自己写一份档案补办申请，然后到学校或单位盖章签字。
3
逐一补材料：这是最耗时耗力的部分。你需要按照档案所需的材料清单，从高中开始，到大学，再到工作过的单位，挨个去补办相应的材料。比如学校部分就补毕业生登记表、成绩单等；工作单位就补离职证明、录用手续等。
4
审核密封：把所有补好的材料交给最后办理的学校（比如你的最高学历毕业院校）或户籍地人才中心进行审核，审核通过后，他们会帮你将材料装入专用的档案袋，并加盖公章密封。

补办档案确实很繁琐，需要耐心和跑腿，但切记：无论多难，都不要动歪心思去搞假材料，一旦被发现，后果很严重，甚至会被拉入黑名单。

假设你的档案已经补好或确认完整，存放在户籍地人才中心了。那么调档到上海审核的流程是这样的，大家心里有个数：

1
公司开具调档函：由你申请积分的用人单位出面，向上海人才服务中心窗口申请开具 《调档函》 。注意，调档函一般是两联，都需要送到你老家的档案保管地。
2
送回调档函：你或委托的代办人，拿着调档函和身份证，到户籍地人才中心办理调档手续。他们会给你一个《档案转出通知单》之类的凭证。
3
机要邮寄：重点！ 档案不能个人自带，也不能用普通快递邮寄！必须由档案保管单位通过专门的“机要通信”方式寄送到上海对应的人才中心。这个过程通常需要5到10天。
4
上海人才中心收档核查：上海这边收到档案后，会检查材料是否完整。如果有缺失，会通知你补充。

根据了解到的情况，我想分享几点个人看法：

提前准备，千万别临时抱佛脚：档案问题往往不是一两天能搞定的，建议在计划申请积分之初，就先去查询或确认自己档案的所在地和完整性。
诚实是底线：再次强调，所有材料务必真实。档案审核是很严肃的事情，不要抱有侥幸心理。
不懂就问：如果你对流程一头雾水，或者不确定自己的情况如何处理，最靠谱的方法是直接咨询你公司注册地或居住地所在区的人才服务中心，获取最官方的指导。也可以找我们专业老师进行一对一咨询。

总之，档案问题虽然看起来麻烦，但只要你理清头绪，按照规矩一步步来，总能解决。希望大家的积分申请之路都能顺顺利利！

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