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2025/10/22 02/17/25
档案为何如此关键？
档案里究竟需要哪些材料？
高中阶段档案：这是整个档案的起点，至关重要。必须包含高中毕业生登记表、学生学籍登记表、会考成绩单以及高考志愿表等。如果缺失高中档案，后续的非全日制大专或本科学历可能无法用于积分。 高等教育阶段档案：包括高校毕业生登记表、成绩单总表、学位授予证明（或学位证书复印件加盖学校公章）以及早期的派遣证、报到证等。如果是国外学历，则需提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》。 工作经历相关档案：这是证明你工作履历真实性的关键。需要包含每一家单位的离职证明（或解除劳动关系证明）、转正定级表、历年工资审批表、年度考核表等。特别注意，来沪前最后一家外省市单位的离职证明是审核重点。 其他重要材料：如有专业技术职称（职务）的评审申报表或资格考试合格人员登记表、聘任表；入党、入团的相关材料；重要的奖励或处分材料等也需归档。
你的档案可能在哪里？
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户籍地人才服务中心：这是最常见的存放地。全日制高校毕业生，其档案通常会被转回户籍所在地的人才服务中心。 - 2
毕业院校：对于毕业时间不长的申请人，档案可能仍留在学校的档案管理部门。可从最高学历毕业院校开始查询。 - 3
曾有档案保管权限的工作单位：如果你曾就职于国企、事业单位或政府部门，档案可能由原单位或其上级主管部门保管。 - 4
原生源地人才交流中心或教育局：如果毕业后从未办理过档案转移，档案也可能在这些地方。
手把手教你调档流程
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开具调档函：你所在的上海用人单位需至其注册地所在区的人才服务中心，凭单位介绍信、营业执照复印件等材料为你开具《调档函》。 - 2
办理档案转出：本人或委托亲属携带调档函原件、身份证等材料，前往原档案保管机构办理转出手续。原机构会审核材料完整性，并通过“机要通信”方式寄送档案至上海。切记：个人递送档案无效。 - 3
等待档案送达并审核：机要传输通常需要5到15个工作日。档案到达上海后，区人才中心会进行审核。如发现材料缺失，会通知你补件。
档案常见问题与补救措施
问题一：高中档案缺失怎么办？ 解决方案：需尽快回原毕业中学补办，主要是毕业生登记表和成绩单。如果学校已不存在，则需到当地教育局开具相关证明。切勿试图隐瞒，没有高中档案，后续的大专或本科学历可能不予认可。
问题二：非全日制学历档案在自己手里怎么办？ 解决方案：非全日制毕业时，学校常将档案交给个人。切勿私自拆封！应尽快将档案送至户籍地的人才服务中心，与之前的高中或中专档案合并归档，激活其效力。长期自持的档案将成为“死档”。
问题三：工作经历档案（如离职证明）缺失怎么办？ 解决方案：尽力联系原单位补开离职证明或解除劳动关系证明。若单位已注销，可尝试从劳动合同、社保缴纳记录、工资银行流水等侧面证明工作经历。
确保档案审核通过的终极自检清单
[ ] 确认档案已从毕业学校或前单位转至户籍地或合规的档案管理机构。 [ ] 高中（或中专）至最高学历的学籍材料齐全、无缺失。 [ ] 每一段工作经历均有对应的离职证明或相关证明文件。 [ ] 如有职称或职业资格，评审表或资格考试合格人员登记表已归档。 [ ] 档案袋密封完好，所有材料均为加盖公章的原件，无私自涂改。 [ ] 已准确记录档案存放地的全称、地址、联系方式和联系人信息，以便开具调档函。